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DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13019
08 de diciembre, 2009
DJ-2449
Señora
Rocío Fernández Salazar
Directora General
Museo Nacional de Costa Rica
Estimada señora:
Asunto: Se concede al Museo Nacional de Costa Rica la autorización para contratar directamente con procedimiento concursado para la “Adquisición e Instalación de una central telefónica” hasta por un monto máximo ¢21.173.000 y no se requiere autorización para que inicien el procedimiento sin la disponibilidad presupuestaria.
Nos referimos a su oficio DG-532-2009, de 24 de noviembre de 2009 y recibido en esta Contraloría General el 27 de ese mes, mediante el cual se solicita autorización para contratar directamente con procedimiento concursado para la “Adquisición e Instalación de una central telefónica” hasta por un monto máximo ¢21.173.000 y se autorice iniciar el procedimiento sin la disponibilidad presupuestaria.
I. Justificación de la solicitud.
1. Manifiesta la Administración que la central telefónica del Museo da servicio a ambas sedes Cuartel de Bellavista y la de Pavas. Que la misma está obsoleta y que ha generado muchas quejas de los visitantes y usuarios de los servicios porque las llamadas no logran ingresar o se envían a otra área o se interrumpe el proceso finalizando la llamada. El cableado no cumple con las medidas de seguridad y utilidad y no se puede dar el servicio al cliente con los avances tecnológicos del momento. Tampoco se pueden tramitar las denuncias en materia de destrucción de sitios arqueológicos.
2. La Junta Administrativa en su Sesión 1070 del 30 de octubre de este año, decidió que se solicitara a la Contraloría General la adquisición de una nueva central telefónica por una contratación directa, pero tampoco cuentan con la disponibilidad presupuestaria ya que se requiere el levantamiento del tope presupuestario, gestión que ya se prestó ante la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria por un monto de ¢21.173.000, ges ...
Fecha publicación: 11/12/2009
Fecha emisión: 08/12/2009
Institución: MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIONES VARIAS EN CONTRATACION ADMINISTRATIVA
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DIVISIÓN JURIDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 09747
21 setiembre, 2009
DJ-1198
Señora
Rocío Fernandez Salazar
Directora General
Museo Nacional de Costa Rica
Estimada señora:
Asunto: Se autoriza al Museo Nacional de Costa Rica, realizar contratación directa concursada por servicios de vigilancia para la Sede Bella Vista, al amparo del artículo 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa y por un monto máximo de ¢ 72.000.000,00
Nos referimos a su oficio DG-363-2009 del 21 de agosto de2009 recibido el día 25 del mismo mes y año, el cual es ampliado a petición de este Despacho mediante oficio DG-394-2009 d fecha 7 de setiembre de 2009, recibido el día 8 del mismo mes año. Con los oficios de referencia, solicitan autorización para contratar servicios de vigilancia par las Sede Bella Vista y Sede de Pavas.
I. Antecedentes y Justificaciones de su solicitud:
Exponen que el edificio Museo Nacional sede “Bella Vista” está considerado dentro de la acción estratégica “Fortalecimiento de los Programas Emblemáticos del sector Cultura, establecido en el Plan Nacional de Desarrollo del Sector Cultura 2006-2010, y que desde el año 2004 se creó una Comisión de Espacios que presentó un proyecto para solventar las necesidades de restauración y crecimiento espacial y a la vez liberar espacios del “Cuartel Bella Vista” para utilizarlos en exhibiciones, actividades culturales y educativas en beneficio de la sociedad costarricense e internacional.
Agregan que en la actualidad se cuenta con un avance importante en la obra de restauración, por lo cual se estima recibir mayor invitación con la apertura de las nuevas salas de exhibición “Las Casas de los Comandantes” y la reapertura de la Sala de Arqueología, aunado a que próximamente se concluirán las labores de restauración del mariposario y la nueva boletería, todo lo cual implica que se va a contar con más áreas de tránsito lo que obliga que la Administración tenga que ampliar el ...
Fecha publicación: 24/09/2009
Fecha emisión: 21/09/2009
Institución: MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISION JURIDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 08353
11 de agosto, 2009
DJ-0636
Señora
Rocío Fernández Salazar
Directora General
Museo Nacional de Costa Rica
Estimada señora:
Asunto: Se devuelve sin trámite la solicitud de autorización por no ser necesaria, para cambiar el tipo de ascensor previsto en el contrato suscrito entre el Museo Nacional y Rodríguez Constructores Asociados S.A., que lleva por nombre “Restauración del Mariposario y Construcción de rampa y ascensor en el Museo Nacional de Costa Rica”, derivado de la Contratación Directa 2009CD-000013-99999.
Damos respuesta a su oficio DG-321-2009, de fecha 27 de julio del año 2009, mediante el cual solicitan autorización para cambiar el tipo de ascensor previsto en el contrato suscrito entre el Museo Nacional y Rodríguez Constructores Asociados S.A., que lleva por nombre “Restauración del Mariposario y Construcción de rampa y ascensor en el Museo Nacional de Costa Rica”, derivado de la Contratación Directa 2009CD-000013-99999, siendo que al variar el tipo de ascensor, la Administración deberá cancelar un adicional de ¢4.184.094 sobre el monto originalmente pactado, sea la suma de ¢288.349.902, para un total de ¢292.533.996.
I. Antecedentes.
Mediante oficio 4946 (DCA-1354) del 14 de mayo de 2009, este Despacho refrendó el contrato para la “Restauración del mariposario y construcción de rampa y ascensor en el Museo Nacional de Costa Rica”, derivado de la Contratación Directa 2009CD-000013-99999, hasta por un monto de ¢288.349.902.
Por medio del oficio de fecha 27 de julio del año 2009, la Administración solicita que se le autorice a variar el tipo de ascensor que contrató en un principio, el cual corresponde a un Modelo: Mini Lift, con capacidad para 4 personas, cotizado en la oferta por un monto de ¢16.715.906, por otro ascensor Modelo Cronos, con capacidad para 8 personas, botonería con sistema Braille con sintetizador de voz, con lo cual la Administración tendría que pagar ...
Fecha publicación: 14/08/2009
Fecha emisión: 11/08/2009
Institución: MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES VARIAS
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIONES VARIAS EN CONTRATACION ADMINISTRATIVA
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DIVISIÓN JURIDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 07920
29 de julio, 2009
DJ-0442
Licenciada
Rocío Fernández Salazar
Directora General
Museo Nacional
Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes.
Estimada señora:
Asunto: Se autoriza al Museo Nacional de Costa Rica para contratar directamente a la empresa Rodríguez Constructores Asociados los trabajos de integración de las Casonas al amparo del artículo 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa hasta por un monto de ¢45,996,026.00.
Nos referimos a su oficio DG-282-2009 del 30 de junio de 2009 recibido el 2 de julio del mismo año, por medio del cual solicita autorización para realizar contratación directa con la empresa Rodríguez Constructores Asociados para realizar los trabajos de integración de las Casonas al amparo del artículo 2 inciso h) de la Ley de Contratación Administrativa hasta por un monto de ¢45,996,026.00.
I. Antecedentes y Justificaciones de su solicitud:
Que como es del conocimiento de esta Contraloría General, el Cuartel Bella Vista, sede principal del Museo Nacional de Costa Rica, se encuentra en proceso de restauración desde el año 2008, fecha en la cual se restauraron las fachadas y se remodeló la Plaza de la Democracia.
Que el proyecto se dividió en etapas para poder afrontar económicamente el costo que representa restituir esta joya de la arquitectura nacional, y que se acaba de terminar con éxito la restauración de las Casonas de los Comandantes
ubicadas en el sector noroeste del inmueble, restauración que corresponde a la primera de seis etapas planteadas para la restauración interna del inmueble.
Que al desarrollar esta etapa con un presupuesto menor del previsto, solicitan autorización para contratar en forma directa los servicios de la empresa Rodríguez Constructores Asociados, para el acondicionamiento del área de influencia de las Casonas con fundamento en lo siguiente:
1- Que el Edificio Cuartel Bella Vista fue declarado patrimo ...
Fecha publicación: 03/08/2009
Fecha emisión: 29/07/2009
Institución: MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 04946
14 de mayo de 2009
DCA-1354
Raúl Alberto Castro Borbón
Coordinador de Asesoría Jurídica
Museo Nacional de Costa Rica
Estimado señor:
Asunto:
Se otorga refrendo al contrato suscrito entre el Museo Nacional y Rodríguez Constructores Asociados S.A., para la “Restauración del mariposario y construcción de rampa y ascensor en el Museo Nacional de Costa Rica”, derivado de la Contratación Directa 2009CD-000013-99999, hasta por un monto de ¢288.349.902.
Nos referimos a su oficio N° AJ-018-2009, de fecha 4 de mayo del año 2009, mediante el cual solicitan el refrendo al contrato suscrito entre el Museo Nacional y Rodríguez Constructores Asociados S.A., para la “Restauración del mariposario y construcción de rampa y ascensor en el Museo Nacional de Costa Rica”, derivado de la Contratación Directa 2009CD-000013-99999, hasta por un monto de ¢288.349.902.
Una vez realizado el estudio de rigor y con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de setiembre de 1994, y el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009, se devuelve contrato con el refrendo condicionado de esta Contraloría General. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido.
I.-
Consideraciones de la gestión:
Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes:
i) Se tuvo a la vista la certificación de contenido presupuestario emitida por Jorge Álvarez G. del Área Financiero Contable, con fecha 6 de febrero de 2009, por el orden de ¢420.000.000, código presupuestario 01-01-199-299, partida “Construcciones Adiciones y Mejoras” ...
Fecha publicación: 19/05/2009
Fecha emisión: 14/05/2009
Institución: MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio N° 04917
12 de mayo, 2009
DAGJ-0665-2009
Señora
Rocío Fernández.
Directora General
MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA
Estimada señora:
Asunto: Se resuelve consulta relacionada con el aporte patronal entregado a la Asociación Solidarista del Museo Nacional de Costa Rica.
Por encargo y con la aprobación del Gerente de División, se refiere este Despacho a su oficio número DG-113-2009 del 6 de marzo de 2009, mediante el cual solicita nuestro criterio con respecto al aporte patronal entregado en custodia a la Asociación Solidarista del Museo Nacional de Costa Rica.
I. Objeto de la consulta
La presente consulta se sitúa en el contexto de un funcionario que deje su puesto en el Museo Nacional por motivos tales como renuncia, despido con y sin responsabilidad patronal, licencia con o sin goce de salario y, pase de inmediato a prestar sus servicios al Estado en cualquiera de sus instituciones, en condiciones de nombramiento en propiedad o interino. Así entonces a partir de lo anterior, se solicita el criterio de este órgano contralor respecto de lo siguiente:
1. ¿ Qué procede hacer con el aporte patronal que se encuentre en custodia de la Asociación Solidarista?
2. Si la nueva institución estatal cuenta con asociación solidarista y el funcionario es asociado, ¿ Se puede hacer el traslado de los fondos correspondientes al aporte patronal?
II. Consideraciones previas
En primer término, tal y como ha se ha señalado de forma reiterada por esta Contraloría General, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 de nuestra Ley Orgánica y en la Circular CO-529 publicada en La Gaceta 107 del 5 de junio de 2000, se atenderán únicamente las consultas que versen sobre materias propias de las competencias constitucionales y legales otorgadas a este órgano contralor y siempre que no se trate de situaciones concretas que debe resolver la institución solicitante.
Por otro lado en los términos de los ...
Fecha publicación: 15/05/2009
Fecha emisión: 12/05/2009
Institución: MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION DE CONSULTAS ESCRITAS EXTERNAS
Tesauro: Asociaciones Solidaristas
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DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 02034
18 de febrero, 2009
DCA-0588
Señora
Rocío Fernández Salazar
Directora General
Museo Nacional de Costa Rica
Estimada señora:
Asunto: Se autoriza promover una contratación directa concursada para la segunda etapa de restauración del Área Sur-Oeste (Mariposario) y construcción de rampa y ascensor en el edificio del Museo Nacional de Costa Rica, hasta por un monto de ¢420.000.000.
Nos referimos a su oficio DG-062-09 del 12 de febrero del presente año, mediante el cual solicita autorización para contratar directamente la segunda etapa de restauración del Área Sur-Oeste (Mariposario) y construcción de rampa y ascensor en el edificio del Museo Nacional de Costa Rica, hasta por un monto de ¢420.000.000.
1) Antecedentes y justificaciones.
a) El Edificio Museo Nacional de Costa Rica fue declarado patrimonio histórico arquitectónico, mediante publicación en La Gaceta 244 de 21 de diciembre de 1984. (Decreto Ejecutivo 15852-C).
b) Durante varios años los edificios propiedad del Museo han sufrido deterioros significativos, que comprometen la conservación de los inmuebles y ponen en peligro las colecciones y la salud de los usuarios.
c) En el año 2004 se creó una Comisión de Espacios que presentó un proyecto para solventar las necesidades de restauración y crecimiento espacial de las colecciones de patrimonio y a la vez liberar espacios del Cuartel Bella Vista, para utilizarlos en exhibiciones, actividades culturales y educativas en beneficio de la sociedad costarricense e internacional. En la actualidad se han liberado espacios que se deben restaurar y hacerlos accesibles a todo público en cumplimiento de la ley 7600.
d) Se le asignó al arquitecto del Museo desarrollar una propuesta de la restauración interna del edificio, la cual se definió en seis etapas. La primera etapa “Las Casonas de los Comandantes” se está ejecutando.
e) En la segunda etapa “Restauración Área Sur Oeste Cuarte ...
Fecha publicación: 21/02/2009
Fecha emisión: 18/02/2009
Institución: MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 01528
06 de febrero del 2009
DAGJ-0177-2009
Señor
Manuel Araya Incera
Presidente Junta Administrativa
Museo Nacional de Costa Rica
Estimado señor:
Asunto: Respuesta a su consulta sobre la posibilidad de suscribir un único convenio para préstamo de las colecciones de ese museo que cubra vaios períodos
Por encargo y con la aprobación del Gerente de División, nos referimos a su oficio 045-2008 del 28 de noviembre del 2008, recibido en este órgano contralor el 1 de diciembre anterior; por medio del cual remite la consulta sobre la posibilidad de suscribir un único convenio para préstamo que cubra varios bienes para préstamo.
Antecedente
Indica en su nota que actualmente se suscribe un convenio para cada tipo de bien que se va a dar en préstamo, por lo que consulta si para efectos de eficiencia, puede hacerse un único convenio marco, para realizar diferentes préstamos en momentos distintos.
Además de lo anterior, se adjunta criterio de la asesoría jurídica de ese museo, donde refiere a la opinión jurídica de la Procuraduría General, OJ-033-2003, y los oficios de este órgano contralor 4436-2003 y 5478-2003, y donde avala la posibilidad de llevar adelante ese convenio marco, referente al caso de INBio), bajo una serie de condiciones, tales como, la acreditación del solicitante de la contraparte, la demostración del interés científico, así como el cumplimiento de lineamienta para garantizar la seguridad de la colección.
Sobre el fondo
Al respecto, este órgano contralor estima que respetando lo que se ha desarrollado en los diferentes antecedentes administrativos antes mencionados, tanto de la Procuraduría General como de esta misma institución, sobre a quien podría hacer préstamo de colecciones ese museo, y bajo que circunstancias; lo cierto del caso es que la elaboración del préstamo en un solo convenio marco, o en varios convenios separados, es un mero elemento form ...
Fecha publicación: 08/02/2009
Fecha emisión: 05/02/2009
Institución: MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION DE CONSULTAS ESCRITAS EXTERNAS